十佳社团评选细则
发布时间: 2010-11-26   访问次数: 3153

 

十佳社团评选细则

  

                 

 

                         十佳社团评选细则

一、参加社团:

所有在我校正式注册的学生社团均可参加此次评选活动。

二、评选办法:

1.     此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则,以社团文化节的成功举办为契机,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民意调查、民主投票的结果为参考,进行综合考察,最后确定该年十佳学生社团。

2.     要求各学生社团在评选工作中,能遵守社团联合会所制定的各项规章制度,完成社联安排的各项任务,并积极配合社团联合会的评选工作,力求评选工作的顺利开展。

3.     各参评学生社团需提交本年度参选申请,其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况,要求能客观总结本社团的工作情况,实事求是,详尽地分析社团运作过程中存在的问题,并提出下一步发展和改进的办法。

4.     要求参评学生社团以书面形式提交本年度的详细财务管理收支情况及财务分析。

5.     各项资料请于规定时间交至指定地点。            

 三、奖励方法:

最终将评选出10个社团作为该学年度“十佳学生社团”。“十佳学生社团”将获得第二课堂学分奖励。颁奖仪式将在社团文化节闭幕晚会上举行。

四、评选步骤 

    第一部分:量化考核部分

学生社团工作量化考核每学年进行一次,主要由社团联合会办公室负责实施。办公室人员组成考核组主要成员,通过办公室存档资料对社团进行考核评估。考核结果将上报校团委,作为评选校园“十佳社团”的主要依据。

学生社团量化考核基础分为60分,上限100分,下限0分,考核成绩达到60分为合格。各社团应严格按照《滁州学院大学学生社团联合会章程(暂行)》及有关规定开展活动。

具体评分标准如下

一、社团负责人

1.     各社团负责人每学期应按通知出席社团联合会全体委员会大会。按时出席且无迟到、无早退者,加2分;无故缺席或早退者,每次减3分。(依照每次大会的签到纪录)

2.     社团负责人应认真执行《滁州学院社团联合会章程》、《滁州学院大学学生社团管理条例》、《滁州学院学生社团活动申请制度》、《滁州学院学生社团联合会财务管理制度》、《滁州学院学生社团联合会文档管理制度》及《滁州学院学生社团审核制度》,积极配合、认真完成学校及社团联合会布置的各项任务者,根据社联办公室联络小组所做出的评估,酌情加1-5分,。

二、社团活动——以活动申请表及活动总结为依据

1.     举办全校性的社团活动和涉及校外的活动,均应事先向社团联合会提出书面申请。没有提出申请擅自开展活动者,一次减5分;提出申请,但未经批准擅自开展活动者,一次减4分;未提出申请而擅自开展活动,但事后能及时补交者,一次减1分。出现严重后果者,将取消该学期或该学年评优资格,直至注销其社团资格。

2.     社团每学期必须举办活动三次以上(包括三次,不包括会员大会及干事例会),内容充实,具备与本社团相应的专项特色者,每次加3分;少于三次者,每次加1分。但每次活动均应备齐相关材料(活动策划,活动申请,活动总结)才能予以加分。长期常规活动或训练记为一项活动,一次性加7分,不进行累加。

3.    社团能按要求上交年度计划和年终总结、每次活动及时上交活动总结及其他要求上交的材料,且打印版及电子版齐全,图文资料内容充实具体,符合文档格式要求且无缺漏者,酌情加2-5分(参考办公室期末统计数据)。上交资料不具体、内容片面空洞,每次减1分;没有及时上交指定资料,且经社联督促提醒后仍不提交者,每次减2分。

4.    根据社团在校新闻网与校BBS上的发稿情况,发稿篇数及质量(以办公室存档资料为依据),酌情加1-3分。

5.    社团精品活动入选该学年社团文化节,或在社团文化节中有突出表现的社团,根据文化节结束后的总结情况,可酌情加1-5分。

以上考核由社团联合会办公室负责进行,其结果将择期向全校进行公示。

三、会员招收情况

各社团在招新工作完成后,将招新情况如实上报社团联合会者,加2分;违反章程及有关规定者,酌情减2-5分。

四、社团内部建设

1.社联将根据社团提交的会员名单,随机抽选若干名会员进行调研了解并进行评估。社团内部组织机构完善、运作良好、分工明确者,酌情加1-5分;组织机构不完善、社团各部门工作协调性欠佳、缺乏活动积极性或有其它的问题者,酌情减5-10分。

2.各社团必须建立自己的帐务,财务帐目清楚者,加5分;帐目不清者,酌情减2-5分。

五、各社团换届应提前一周向社团联合会提出申请,经社团联合会批准后方可进行。不按规定申请者(不上交申请表),社团联合会对换届结果不予承认,并酌情减3-5分。

六、若社团受到投诉且经查实后未及时进行相应改善者,每次减2分,并落实到其他各项得分;达三次以上的,社联予以严重警告,并取消其参评资格。

部分:社团联合会全体委员大会民主投票

在择期召开的社团大会上,由团委老师、社团联合会主席团、部长及全体干事与全校各学生社团代表进行民主投票,选举提名20个候选社团。得到提名的社团将进入述职报告环节。

部分:候选社团第一负责人述职报告

在社团大会全体投票中获得提名的20个候选社团第一负责人将向团委老师、第五届社团联合会主席团组成的评选委员会作参评述职报告。根据述职内容,评选委员会给出相应评分。

五、最后得分的计算公式:

量化考核得分*80%+(社团联合会全体委员大会民主投票)得票数/投票总数*100*10%+候选社团负责人述职报考评分*10%=社团最后得分。

社联将按照社团最后得分的分数高低,确定10-11年度“十佳社团”名单,并在第*届社团文化节闭幕晚会暨十佳社团颁奖晚会上予以公布。

 

附表一:滁州学院学生社团量化考核打分表

社团名称:

项目

   要求

次数

 规则

分数

社团负责人

 

按时出席,无迟到早退

 

一次加2分

 

无故缺席或早退

 

一次减3分

 

认真执行章程制度,积极配合、认真完成任务

 

根据社联联络小组做出的评估,酌情加1-5分, 

 

社团活动

举办全校性的社团活动和涉及校外的活动

没有提出申请擅自开展活动次数

 

一次减5分

 

提出申请,未经批准擅自开展活动次数

 

一次减4分

 

未提出申请而擅自开展活动,但事后能及时补交

 

一次减1分

 

出现严重后果

取消该学期或该学年评优资格,直至注销其社团资格

 

每学期活动三次以上(包括三次),活动质量好,影响大(具备与本社团相应的专项特色)

 

每次加3分

 

每学期活动少于3次

 

每次加1分

 

长期常规活动或训练记为一项活动

 

一次性加7分,不进行累计

 

社团能按要求上交材料齐全

 

加2-5分

 

上交资料不具体详实、片面空洞

 

每次减1分

 

没有及时上交指定资料,且经社联督促提醒后仍不提交

 

每次减2分

 

社团在校新闻网与校BBS上发稿,发稿篇数及质量由办公室存档资料位依据

 

加1-3分

 

社团精品活动入选该学年社团文化节,或在社团文化节中有突出表现的社团

 

加1-5分

 

会员招收情况

招新情况如实并及时上报社团联合会

 

加2分

 

违反章程及有关规定

 

减2-5分

 

社团内部建设

社团内部组织机构完善、运作良好等

 

加1-5分

 

组织机构不完善或有其它的问题

 

减5-10分

 

财务帐目清楚

 

加5分

 

帐目不清

 

减2-5分

 

社团换届

不按规定申请

对换届不予承认,减3-5分

 

社团投诉

未及时进行相应改善

 

每次减2分

 

达三次以上

严重警告,并取消其参评资格

 

量化考核总得分

基础分

60

 

考核分

 

备注:

在场联络员签字:

日期